Ausgangslage
Wie bei vielen anderen, bildeten Excel-Kalkulationen auch bei der BBlech AG im liechtensteinischen Balzers die Grundlage ihrer Angebotsberechnungen. 2023 fiel der Entscheid, das Angebotswesen und dessen ERP-Integration neu zu denken. Mit dem Ziel, die Effizienz der AVOR zu steigern und eine grössere Transparenz zu erreichen. Die Angebotskalkulation sollte mit einer bidirektionalen Schnittstelle ins ERP integriert werden. Zudem wurde eine Upload-Möglichkeit für STEP-Dateien gewünscht.
Evaluation
Eine Internetrecherche führte zu figureit und ihrer Lösung steelit. Die Demoversion war überzeugender als jene anderer Anbieter, zudem umfasst das Grundgerüst der Software bereits mehr Features.
«Wie steelit Blechbearbeitung kalkuliert, hat uns überzeugt. Das Tool kann einfach und effizient Preise ermitteln.»
«steelit wird massgeschneidert an unsere Bedürfnisse angepasst. Nicht benötigte Features können weggelassen werden. Sehr hilfreich sind die umfangreichen Hintergrundberechnungen, beispielsweise direkt aus STEP-Files. Die Kostenberechnungen und damit die Angebote sind nun konsistent. Auch unser wichtigster Punkt, eine bidirektionale Schnittstelle zum ERP, ist erfüllt.»
Innert weniger Monate wurde das Projekt mit figureit zusammen realisiert. Aktuell läuft die letzte Testphase. Im März ist das Go-live mit einem Parallelbetrieb in der Anfangsphase geplant.
Ziele im Hinblick auf das Go-live
Gemäss Geschäftsleiter Mario Wolfinger: «Wir erhoffen uns durch den Einsatz von steelit eine wesentliche Effizienzsteigerung, Kostentransparenz sowie präzisere und konsistente Angebote. Auch ein einfacheres Optimieren und Nachjustieren von Angeboten. Als einen entscheidenden Faktor für die erfolgreiche Umstellung sehen wir die frühzeitige Einbindung der Mitarbeitenden, die zuvor jahrelang mit Excel gearbeitet haben.»