Kalkulationssoftware mit integrierter ERP- und MES-Anbindung
steelit von figureit verbindet die Laser- und Blechkalkulation direkt mit dem ERP und dem Manufacturing Execution System (MES), das Sie bereits betreiben. Kundendaten, Materialkosten, Lagerbestände und fertige Angebote werden über die Schnittstelle in beide Richtungen synchronisiert, sodass kalkulierte Aufträge ohne zweite Eingaberunde in Fertigungsaufträgen und der Buchhaltung ankommen.
Wie die ERP- und MES-Integration Ihre Angebotskalkulation automatisiert
Ein Angebot ist immer nur so aktuell wie die Daten dahinter, und immer nur so nützlich wie das System, in dem es landet. Beide Enden zu verbinden entfernt den Teil der Arbeit, für den niemand eingestellt wurde: eine Zahl von einem Bildschirm ablesen und in einen anderen tippen.
Die Kalkulation selbst ist auf CPQ-Software für die Fertigung beschrieben, die Schneidseite auf Laserkalkulation.
Um Kalkulationssoftware mit einem ERP oder MES zu integrieren, tauschen bidirektionale Schnittstellen Geometrie, Kundendaten, aktuelle Materialpreise und Arbeitspläne zwischen den Systemen aus.
steelit bindet sich direkt an Ihre Fertigungssysteme an und macht aus einem Angebot, das aus einer CAD-Datei kalkuliert wurde, automatisch Fertigungsdaten im ERP.
ERP → steelit
Kundenprofile, Materialpreise, Maschinensätze und Lagerbestände werden aus dem System gelesen, das sie ohnehin führt, statt in einer zweiten Kopie gepflegt zu werden, die auseinanderläuft.
In steelit
Das Teil wird aus seiner CAD-Geometrie zu diesen Sätzen bewertet. Die Zahl wird aus aktuellen Daten berechnet statt aus einer Datei abgelesen, die zuletzt im Frühjahr jemand angefasst hat.
steelit → ERP
Das fertige Angebot geht positioniert zurück, mit seiner Stückliste, bereit, in dem Moment zum Auftrag zu werden, in dem der Kunde Ja sagt.
steelit → MES
Der Arbeitsplan erreicht die Werkstatt als Fertigungsdaten, sodass der Auftrag startet, ohne dass jemand die Arbeitsschritte ein zweites Mal erfasst.
Kundenprofile, Materialpreise und Lagerbestände aus Ihrem ERP holen
Die Stammdaten, die Ihr Betrieb ohnehin pflegt, werden direkt gelesen, sodass das Angebot mit dem beginnt, was heute gilt.
Präzise Teilepreise aus CAD-Dateien in steelit berechnen
Die Geometrie wird aus der STEP- oder DXF-Datei gelesen und mit Ihren eigenen Maschinen- und Materialsätzen bewertet.
Angebot automatisch erstellen und positioniert ins ERP zurückspielen
Positionen, Preise und Stückliste kommen als strukturierte Zeilen im ERP an, nicht als Anhang, den jemand öffnen muss.
Arbeitsplan im MES auslösen, ohne manuelle Neueingabe
Die Arbeitsschritte hinter dem Preis werden zum Arbeitsplan, den die Werkstatt fährt, in einem Zug übergeben.
Jede Zahl, die zweimal getippt wird,
ist eine Zahl, die falsch sein kann
Bringen Sie die Systeme mit, die Sie bereits betreiben. Wir bilden die Felder ab, verbinden die Kalkulation mit Ihrem ERP und zeigen Ihnen, wie ein Angebot zum Fertigungsauftrag wird, ohne dass dazwischen jemand eine Tastatur anfasst.
Zusammenarbeit mit figureit – in den Worten unserer Kunden
“figureit hat für mehrere unserer Geschäftsbereiche digitale Verkaufsunterstützungstools entwickelt. Die Professionalität des Teams und die Qualität der Lösungen von figureit haben mich nachhaltig beeindruckt. Ich kann figureit wärmstens weiterempfehlen.”
“figureit hat uns ihre Fähigkeit bewiesen, die digitale Vernetzung industrieller Prozesse mit sehr guten Konzepten zu unterstützen. Sehr überzeugend sind neben dem Prozessverständnis auch der Fokus auf den maximalen Kundennutzen unter dem Einbezug der bestmöglichen Effizienz. Wir fühlen uns immer verstanden und optimal beraten.”
“figureit hat uns überzeugt. Hohe Expertise gepaart mit schneller Auffassungsgabe und professioneller Umsetzung machen die Zusammenarbeit zum Vergnügen.”
Eine Excel-Kalkulation, neu aufgebaut um eine bidirektionale ERP-Schnittstelle
Die Angebotskalkulation bei der BBlech AG lief über Excel-Tabellen. 2023 entschied das Unternehmen, den Kalkulationsprozess und seine ERP-Integration neu zu denken, mit zwei festen Anforderungen: einer bidirektionalen Schnittstelle zum ERP und einem Upload für STEP-Dateien, damit Teile aus der Geometrie kalkuliert statt von Hand vermessen werden.
Ziel waren eine effizientere Arbeitsvorbereitung und mehr Transparenz über die Angebote, die das Haus verlassen. Das Projekt lief einige Monate bis zum Abschluss, mit einem Go-live, der von einer Phase im Parallelbetrieb begleitet wurde.
Die ganze Fallstudie lesen- Was gefordert war
- Bidirektionale Schnittstelle zum ERP
- Dazu
- STEP-Upload und Kalkulation im Hintergrund
- Warum neu aufgebaut
- Die Angebotskalkulation lief über Tabellen
- Ergebnis für die Angebote
- Die Kostenkalkulation, und damit die Angebote, ist konsistent
Isolierte Kalkulation kostet Sie Stunden manueller Dateneingabe
Die klassische Blechkalkulation verlässt sich darauf, dass Kalkulatoren dieselben Zahlen zweimal eingeben: einmal im Kalkulationstool und noch einmal im ERP-System. Jedes Kopieren und Einfügen bringt menschliche Fehler mit, verzögert die Auftragsbestätigung und entkoppelt Ihre Preise von der Material- und Maschinenverfügbarkeit, die Sie tatsächlich haben.
Tippen Ihre Kalkulatoren Kunden- und Teiledaten von Hand ins ERP?
Manuelle Dateneingabe erzeugt Tippfehler, falsch zugeordnete Teilenummern und Verwaltungsstunden, die niemand zählt. Das Angebot war schon richtig, als es die Kalkulation verlassen hat. Erst die zweite Eingabe bricht es, und der Bruch zeigt sich als Fertigungsfehler statt als Tabellenfehler.
Die Lösung — Fertige Angebote, Stücklisten und Geometrien werden direkt in Ihr ERP übergeben.
Rechnet Ihre Kalkulationssoftware mit veralteten Materialkosten?
Wer aus statischen Tabellen kalkuliert, verliert Marge, sobald sich Blechpreise oder Maschinenstundensätze bewegen. Der Satz, der im letzten Quartal richtig war, steht heute Morgen noch in der Datei, und die Marge, die Sie kalkuliert glaubten, ist nicht die Marge, die der Auftrag bringt.
Die Lösung — Stammdaten werden live aus Ihrem ERP gezogen, sodass jedes Angebot mit aktuellen Kosten rechnet.
Sehen Sie Ihr eigenes ERP am anderen Ende des Angebots.
Wählen Sie ein Angebot, das Sie bereits verschickt haben, und den Auftrag, der daraus wurde. Wir verbinden steelit mit einer Testinstanz Ihres Systems, lassen denselben Auftrag durchlaufen, und Sie sehen zu, wie Positionen, Stückliste und Arbeitsplan dort ankommen, wo sie hingehören. Dreissig Minuten, mit Ihren eigenen Daten.
FAQ zur ERP- & MES-Integration
Was ist eine ERP-Integration für Blechkalkulationssoftware?
Eine ERP-Integration ist die Schnittstelle, über die Kalkulationssoftware und ERP-System automatisch Daten in beide Richtungen austauschen. Kundendaten, Materialpreise und Maschinensätze werden aus dem ERP in die Kalkulation gelesen, und das fertige Angebot, seine Stückliste und sein Arbeitsplan werden als strukturierte Daten zurückgeschrieben statt von Hand abgetippt.
Mit welchen ERP-Systemen kann steelit integriert werden?
Die Schnittstelle wird gegen das ERP gebaut, das Sie bereits betreiben, statt aus einer festen Liste unterstützter Produkte gewählt. Entscheidend für die Anbindung ist, welche Daten Ihr System bereitstellen kann und welche Felder auf die Kalkulation abgebildet werden müssen. Das klären wir im Scoping-Gespräch, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.
Wie lange dauert die Einführung der ERP/MES-Integration für steelit?
Das hängt davon ab, wie viele der Stammdaten bereits in brauchbarer Form vorliegen und wie offen Ihr ERP ist. Als veröffentlichter Referenzpunkt: Das Projekt bei der BBlech AG, das eine bidirektionale ERP-Schnittstelle und einen STEP-Upload umfasste, lief von Beginn bis Abschluss einige Monate, mit einem Go-live, der von einer Phase im Parallelbetrieb begleitet wurde.
Ist die ERP-Integration im Preis enthalten oder kostet sie extra?
Die Schnittstelle wird als Teil der Einführung abgegrenzt und angeboten, weil ihr Umfang von Ihrem ERP und den Feldern abhängt, die Sie abbilden wollen. Sie sehen, was die Anbindung umfasst und was sie kostet, bevor Sie sich verpflichten, statt sie später als Zusatz zu entdecken.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung, um die Integration einzurichten?
Nein. figureit baut die Schnittstelle und erarbeitet die Feldzuordnung mit Ihnen. Von Ihrer Seite braucht es Zugang zum ERP und jemanden, der weiss, wie Ihre Daten strukturiert sind. Das ist meist die Person, die sie ohnehin pflegt, ob intern oder bei Ihrem ERP-Partner.
Wie sicher sind unsere hochgeladenen CAD-Dateien und Kundendaten?
CAD-Dateien und Kundendaten werden unter einer schriftlichen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung behandelt. Hosting, Zugriffsmodell und Aufbewahrungsfristen sind in dieser Vereinbarung festgelegt, bevor Sie sich verpflichten. figureit ist ein Schweizer Unternehmen, und Ihre IT-Abteilung ist im Scoping-Gespräch willkommen, um die Details direkt zu klären.